Organizacija izleta
U koliko organizirate izlete, a vaša ponuda je konkurenta ili jedinstvena, ne propustite priliku pridružiti se ujedinjenoj ponudi izleta unutar HEPI sistema, čime vaše usluge ulaze u ponudu koja se prezentira na stotinu prodajnih mjesta. Sustav HEPI možete koristiti isključivo kao novi kanal prodaje ili pomoću njega možete organizirati kompletne izlete, od naloga do izvještaja. U koliko barem jedan Vaš izlet uđe u ujedinjenu ponudu izleta, besplatno možete kotistiti HEPI sustav za organizaciju svih vaših izleta, čak i one koje nisu u ujedinjenoj ponudi, već se prodaju samo vašim dosadašnjim kanalima.
Aplikacijski dio organizacije izleta
Uredski dio aplikacije odnosi se na organizaciju samih izleta prema prodaji predstavnika na terenu. Organizator izleta u svakom trenutku ima pregled prodaje u kojem nalazi točan broj prodanih karata za pojedini izlet te prema njemu procjenjuje hoće li biti potrebno, odnosno isplativo organizirati još jedan autobus. Prednost aplikacije je i već spomenuta nemogućnost overbookinga: predstavnici ne mogu prodati nove karte za goste koji neće stati u autobus te tako isključuju potrebu organiziranja novog vozila i novog vodiča. Organizator pak može u svakom trenutku otvoriti novo prijevozno sredstvo ukoliko procijeni da će se popuniti dovoljan broj mjesta. Ovakvim pregledom i organizacijom ostvaruje se značajna ušteda odnosno povećanje profitabilnosti.U ovom dijelu aplikacije generiraju se i razni korisni izvještaji kao što su nalozi, izvještaj o prodaji, popis izdanih vouchera, pregled vožnji određenih prijevoznika i mnogi drugi. Aplikacija ima opciju prebacivanja cijele baze u Excel tablicu pa je, uz osnovno poznavanje MS Excel-a, moguće izvući bilo kakve dodatne preglede i statistike koje nisu uključene u samu aplikaciju.
Kontrola ulaska
Osim za terensku prodaju, mobilni uređaji se koriste i prilikom samog izleta. Vodič autobusom kupi goste s raznih lokacija, u čemu mu pomaže uređaj u kojem se nalazi popis svih gostiju koje je potrebno pokupiti zajedno s informacijama o smještaju (hotelu i broju sobe) te time brzo i efikasno može riješiti problem ukoliko gost ne bude na dogovorenom mjestu u dogovoreno vrijeme. Kontrola ulaska se vrlo jednostavno odvija uz pomoć barkod čitača koji se nalazi na uređaju, odnosno barkoda na svakoj karti. Predviđeni su i slučajevi kada gost zaboravi kartu, kada je tek u tom trenutku želi kupiti ili kada ne dođe na izlet. Konačno, kada se po rasporedu pokupi zadnji gost, predstavnik i organizator imaju točan broj gostiju u autobusu te se na osnovi tog broja izdaju voucheri za ulaznice za razne nacionalne parkove, muzeje i sl., sve pomoću mobilnog uređaja.
